Datenschutzerklärung für Webinare über Microsoft Teams (Microsoft 365)

1. Verantwortliche

Top² - Akademie für Betriebsräte, Personalräte & Führungskräfte GbR

Corinna & Serdogan Topal

Oehlertring 39

12169 Berlin


2. Beschreibung der Verarbeitung

Wir führen unser Webinar über den Dienst Microsoft Teams durch, ein Produkt der
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.

Microsoft agiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage des mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (DPA). Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer kann im Einzelfall erfolgen, basierend auf den Standardvertragsklauseln (SCC).


3. Art der verarbeiteten Daten

Bei der Teilnahme an einem Webinar über Microsoft Teams werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firmenname oder Position
  • IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen (z. B. Browser, Betriebssystem)
  • Zeitpunkt des Beitritts, Dauer und Abbruchzeitpunkt
  • Kommunikationsinhalte (Chatnachrichten, geteilte Dateien, Reaktionen)
  • Audio- und Videodaten, sofern Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren
  • Aufzeichnungen, falls Sie vorab eingewilligt haben

Optional: Bei Nutzung der Registrierungsseite für Webinare werden zusätzlich die dort eingegebenen Daten verarbeitet.


4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation des Webinars, einschließlich:

  • Bereitstellung der technischen Verbindung, Präsentation und Interaktion
  • Verwaltung der Teilnehmenden
  • Nachbereitung (z. B. Versand von Unterlagen oder Teilnahmebescheinigungen)
  • IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Eine Aufzeichnung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Teilnehmenden.


5. Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Online-Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnung)


6. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

  • Chatnachrichten, Teilnehmerlisten und Protokolle werden in der Regel nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Aufzeichnungen oder geteilte Inhalte bleiben gespeichert, solange sie in Microsoft 365 (z. B. OneDrive/SharePoint) aufbewahrt werden.


7. Datenübermittlung an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der technischen Bereitstellung durch Microsoft oder soweit gesetzlich vorgeschrieben. Microsoft kann Daten im Rahmen von Wartung und Support in die USA übermitteln, basierend auf den Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).


8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)


9. Datenschutzkontakt bei Microsoft

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Datenschutzhinweise: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen von Microsoft Teams anzupassen.